Preparándose para viajar

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Preparándose Para Viajar

¿Quedaste seleccionado y contento con los resultados e la convocatoria? ¡Que bueno! Aquí detallamos los pasos a seguir… Los preparativos comienzan desde el momento que estás seleccionado por la OAI para el intercambio, y contempla las siguientes etapas:

Postular a la Universidad Extranjera

La segunda postulación. Quedar seleccionado por la OAI es la primera postulación, la que te reserva el cupo. Pero todavía falta la segunda postulación: la postulación a la universidad extranjera. En esta etapa tienes que juntar los documentos requeridos por la universidad extranjeras, los entregarás a la OAI, y nosotros enviaremos todo al extranjero. Algunas universidades receptoras ya tienen procesos online.

En la reunión de seleccionados (o email para seleccionados), la OAI te dirá dónde encontrar lo que tienes que entregar y cuál es tu fecha límite de entrega. Siempre debes revisar la página internacional para alumnos de intercambio de tu universidad receptora, y leer TODA la información y hoja informativa de tu Universidad aquí.

Es de tú responsabilidad completar los documentos y entregarlos dentro del plazo. Asegúrate de entregar todo a tiempo, ya que un atraso podría poner en riesgo tu postulación.

Esperar 6 a 8 Semanas para la Carta de Aceptación

La universidad receptora revisará tu postulación, asegurarán que fue entregado dentro del plazo, y que cumplas con los requisitos académicos y de idiomas. Si está todo bien, te enviarán una carta de aceptación, lo cual normalmente llega entre 6-8 semanas. Puede que sea menos, puede que sea más (varía por cada universidad).

Si entregaste todo a la OAI a la fecha límite, y cumpliste los requisitos de idiomas (en el caso de existir), no debe haber ningún problema con tu postulación. Pero aun así, la palabra final la tiene la universidad extranjera.

Mientras esperas, puedes comenzar a preparar los documentos que necesitarás para solicitar la visa, ya que en muchos casos, demorarás por lo menos 2 semanas en juntar los documentos.

Solicitar la Visa de Estudios

Una vez que estás aceptado por la universidad extranjera, debes ir a la embajada del país de destino y solicitar la visa de estudios. Cada país tiene sus propios requisitos y documentos requerido, los costos de tramitación varían entre gratis.
Links a Embajadas en Chile.
Para contactar a otras embajadas (en Ecuador y/o que no se encuentran en la lista) puedes buscar los datos online.
Alumnos que van a Francia deben primero ponerse en contacto con Campus France (tramitarás la visa con esa organización en vez de directamente con el consulado).

Pedir Préstamo OAI (o préstamo externo)

Una vez que tienes la carta de aceptación, puedes pedir el Préstamo OAI. El préstamo es opcional y todos os alumnos de los campus y sedes en Chile que van de intercambio vía la OAI tiene el derecho de solicitarlo. Ver la entrada acerca del préstamo para conocer los plazos y condiciones.
Comprar los Pasajes. Sabemos que lo primero que quieres hacer es comprar los pasajes e avión. Sin embargo, recomendamos comprar solo cuando hayas recibido la carta de aceptación de la universidad extranjera y la visa de estudiante, ya que cualquier demora con estos documentos (ej. porque se pierden tus papeles en la embajada, o porque la universidad va de paro y se atrasa el fin del semestre, etc.) podría atrasar tu viaje. También puedes ver la posibilidad de comprar pasajes que tienen derecho de cambiar la fecha.
De cualquier forma, asegúrate de cotizar en varios lugares antes de comprar, ya que los precios pueden variar mucho por fecha y aerolínea. Puedes buscar pasajes en agencias de viajes o cotizar online. Por ejemplo:
Student Universe
Kayak.com
OIM Chile (Sección "Programa de Movilidad de las Personas") requiere carta de aceptación o certificado de OAI indicando que está a la espera recibir carta).
LAN Joven (buscar tarifas especiales para jóvenes).

Comprar un Seguro Médico

Todos los alumnos tienen que tener un seguro médico válido en el extranjero para la duración del viaje. En alguno casos, es posible que tu empresa de previsión de Chile permite contratar un plan válido afuera. Si no, tendrás que cotizar con alguna agencia que venda seguros. *Por ejemplo:
Clickea tu Viaje. (15% descuento para alumnos y funcionarios USM. Stgo: General del Canto 105, Of 1006, Providencia. 56952595335. Viña del Mar: Montaña 853 Of. 503 Tel: 652754045).
Sertur(Student Flight Center - "Asistencia en viajes").
Travel Ace.
TIJE Travel("Asistencia").
Metlife(Student Flight Center - "Asistencia en viajes").
Compañía Romeo Viajes (Av. Libertad 121, Viña del Mar).
OSHC.
Falabella.
Santander.
MokTravel.
Turismo Cocha.
Assist Card.
Agencia Turamérica. (Calle Ecuador 135, Viña del Mar, Seguro estudiantes Multitravel Assist).
*Consejos Para Seguros de Viaje:
Debes contar con un seguro en todos momentos de tu viaje.
Si tu universidad te obliga contratar algo estando allá, debes tener algo por mientras (para u viaje, la llegada, y el tiempo de tramite hasta que esté habilitado). Es posible que necesites esto para propósitos de visa.
Nota Alemania. Normalmente las universidades exigen que el alumno contrate un seguro de las agencias estatales (AOK o TK). Hemos visto/escuchado que es posible hacer un "Befreiung" que es una declaración de que tu posees tu propio seguro (si es que lo tienes) y renuncias a los seguros alemanes, pero muchas universidades no lo recomiendan o permiten por ser difícil de cumplir con los requisitos. La USM recomienda contratar un seguro internacional por la llegada, hasta estar incorporado en un seguro estatal. Averigua si este seguro es un seguro médico completo y/o si te cubre mientras estás viajando (ej: viajes a otros países durante los fines de semanas). Si no, recomendamos que tu seguro internacional cubre todo la estadía/lugares donde viajarás.
Nota Francia: hay in seguro nacional (sécurité sociale) de salud que es obligatorio contratar, sin embargo NO cubre todos los gastos médicos (solamente app 70%) y tampoco cubre viajes fuera de Francia. Por lo tanto es recomendable contratar un seguro adicional que cubre toda la estancia y lugares donde viajarás.

Bancos/Tarjetas

Asistir a la Orientación Salientes

Un par de meses antes de partir, te invitaremos a una actividad informal para todos los Sansanos que están saliendo al intercambio. Será la mejor oportunidad para conocer en persona a los otros alumnos que van al intercambio, para intercambiar consejos de visa y pasaje, y para la OAI aclarar tus dudas acerca los últimos pasos administrativos que debes hacer antes de salir.
También te entregaremos el Check list salientes. Esta es la reunión más útil (¡y quizás más entretenida!) antes de salir - así que asegúrate de asistir!

Recuerda cancelar deudas

Recuerda cancelar deudas
¡Asegúrate de cancelar tus deudas con la USM! No puedes tener deuda al momento de irte de intercambio.
Entregar PEP & FAS
Plan de Estudios Propuesto (PEP):Debes completar este formulario, aún si no pretendes convalidar asignaturas o si vas a trabajar en la tesis. Debes obtener las autorizaciones de cada departamento donde solicitarás convalidación (mediante email o su firma en el PEP), y entregarlo a tu jefe de Carrera junto con el Formulario de Alumno Saliente.

Carta Poder o Mandato General:

Registra tu viaje Chilevacontigo:

Ingresa tus datos en Chilevacontigo para disponer de información que puede ser de utilidad en caso de emergencias u otras situaciones mientras estás en el extranjero.

Avísanos Cuando Llegues

Ya tienes la visa, entregaste el formulario de alumno saliente, y tienes tus pasajes: ¡Por fin puedes viajar! ¡Avísanos cuando llegues y que tengas una experiencia increíble!

Destinos de Intercambio

Convalidaciones

Información Adicional